Drupal Informaties
Drupal Logo
Het gebruiken van drupal voor conferentie-sites
Drupal is uiterst geschikt voor het snel opzetten van websites voor conferenties of andere evenementen. Al dan niet gebruik makende van bestaande templates of secties op een grotere site, kan met Drupal snel een evenement-site worden opgezet.
Een goed voorbeeld is de website van het World Diabetes Congress die op enkele uren werd opgezet op basis van bestaande templates van de hoofdsite van de organiserende organisatie IDF, eveneens in Drupal ontwikkeld. In het geval van dit congres, wordt de website ook gebruikt voor het online afhandelen van "kleinere" processen zoals het aanvragen van een aanbevelingsbrief voor de aanvraag van een visum, of het claimen van onkosten door sprekers. De webform module van Drupal bewijst hier meermaals zijn nut om snel dit soort kleinere formulieren op te zetten. Voor de "belangrijkste" processen zoals online inschrijven voor het congress, of het insturen van een wetenschappelijk werk, wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde software. De look&feel van de schermen van deze toepassing werd echter volledig aangepast zodat de ervaring voor de surfer haast volledig transparant is.
Een gelijkaardig voorbeeld is de site van het IFAJ2010 congres. Ook hier werd een Drupal website opgezet met alle praktische informatie en nieuws. Voor online registraties worden bezoekers naar het gespecialiseerde platform RegOnline doorgestuurd.
Maar het is ook mogelijk om inschrijvingen voor congressen of studiedagen op te vangen met een eigen Drupal module. Een combinatie van de Signup module en de Webforms module bleek de juiste oplossing voor EWI voor het ontvangen van inschrijvingen op workshops en studiedagen. Waar de Signup module de inschrijvingen zelf afhandelt, zorgt de Webform module ervoor dat er per event andere velden (bvb lunch of niet?) kunnen worden aangeboden in het inschrijvingsformulier.
Voor VBJK tenslotte werd een volledig module op maat geschreven voor de publicatie van een programma-grid met workshops voor een tweedaagse conferentie, en de afhandeling van inschrijvingen door verschillende groepen van deelnemers.